COVID-19 - DIE IP ZOLLSPEDITION HAT VORSICHTSMASSNAHMEN ERGRIFFEN
Das Coronavirus (COVID-19) hat die Weltwirtschaft fest im Griff. In Deutschland steigt die Zahl der Infektionen. Um im Fall von Quarantänemaßnahmen oder Ausfall von Mitarbeitern aufgrund des sich ausbreitenden Corona-Virus weiterhin die Zollabwicklung für Ihr Unternehmen sicherstellen zu können, haben wir frühzeitig Maßnahmen ergriffen. Schon in einem frühen Stadium sind von IP Präventivmaßnahmen beschlossen worden, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten als auch die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sicherzustellen. Als Ersatz für Besprechungen wird der Fokus auf Web- und Telekonferenzen gelegt. Meetings und Veranstaltungen mit einer größeren Teilnehmerzahl werden abgesagt und Geschäftstermine auf ein notwendiges Maß reduziert. Des Weiteren sind die technischen Möglichkeiten in unserem Haus erweitert und die Umsetzung für die Arbeit im Homeoffice geprüft worden:
„DIE GRUNDSÄTZLICHE MÖGLICHKEIT FÜR MITARBEITER/
INNEN VOM HOMEOFFICE AUS ZU ARBEITEN, HILFT UNS,
DIE ZOLLABWICKLUNG AUCH BEI EINEM MÖGLICHEN INFEKTIONSFALL
AUFRECHT ZU ERHALTEN“, SO GESCHÄFTSFÜHRER HENDRIK LEDEBOER.
MASSNAHMEN IM ÜBERBLICK
Vorbeugende Allgemeinmaßnahmen:
- Interne Informationen über Verhaltensmaßnahmen und Wohlverhaltensregeln in puncto Hygiene, schon vor Veröffentlichung durch das Gesundheitsministerium und RKI (Verhaltensregeln)
- Zur Vermeidung möglicher Verbreitung innerhalb von Betriebsstätten erfolgt derzeit kein Pendeln von Mitarbeitern zwischen den Filialen
- Keine Teilnahme an Massenveranstaltungen, Absagen von Reisen in Risikogebiete, vertretbare Absagen zu Fachausschüssen
- Wichtige Meetings werden durch Telefonkonferenzen ersetzt
Vorbeugende Sicherstellung / Zollabläufe:
- Erfolgte Prüfung der Kommunikationswege/Bandbreiten der privaten Hausanschlüsse unserer Mitarbeiter (Selbstauskunft der Mitarbeiter)
- Alle Arbeitsplätze sind bereits für eine sofortige Umstellung vorbereitet, um von einem anderen Standort aus oder über Homeoffice Zollabwicklungen vornehmen
zu können. - Zusätzliche, technische Ausstattungen sind angeschafft und bereits eingerichtet, um Mitarbeiter/innen im Bedarfsfall für eine sofortige Umstellung auf Homeoffice
auszustatten - Eine standortübergreifende Auftragsabwicklung aller Zollaufträge erfolgt bereits und ist im Bedarfsfall weiterhin sichergestellt.
Verfasser
Florian Ledeboer ist seit 2007 im Familienunternehmen tätig. Nachdem er in Hamburg seine kaufmännische Ausbildung abschloss, war er für mehrere Jahre im IT Sektor mit dem Schwerpunkt Atl@s-Zollabwicklung, Zollmanagement, TMS und WMS in leitender Position im Hause KEWILL / Bad Homburg v.d.H. tätig. Er versteht es Prozesse, Funktionsweisen und Tools interdisziplinär zu vereinen, Symbiosen zu schaffen, größten Nutzen für den Kunden daraus zu ziehen, jedoch den Aufwand auf ein erträgliches Maß zu reduzieren.